当您准备进出口食品时，有一个关键步骤：海关备案。不少企业因为对备案流程不熟悉，导致货物在口岸“卡住”，费时又费力。本文将为您清晰地拆解进口食品境外出口商/代理商与进口食品进口商这两类核心备案，让您一目了然，顺利通关。

1、备案概览：一张表看懂核心区别

对比项	进口食品进口商备案	进口食品境外出口商/代理商备案
备案主体	进口食品进口商备案	位于境外的出口商或代理商
备案机关	企业所在地的隶属海关	海关总署
关键材料	提交加盖公章的《备案申请表》等电子扫描件	在线填写《备案信息表》（无纸化）并提交纸质加盖公章的承诺书
获取的资质编码	企业自身的统一社会信用代码	海关核发的18位统一编码
报关单填报项	“企业资质”栏填写“509”，编号填18位编码	“企业资质”栏填写“508”，编号填海关核发的18位统一编码
主要法律依据	《食品安全法》第九十六条、《进出口食品安全管理办法》第四条	《食品安全法》第九十六条、《进出口食品安全管理办法》第十九条等

 

2、境外出口商/代理商备案详解

 
这是境外企业向中国出口食品的“通行证”。

核心流程四步走：

1. 注册登录：在“海关政务服务平台”或“单一窗口”平台注册账号。
 
2. 填写提交：在线完整填写《进口食品境外出口商或代理商备案信息表》，提交即可。
 
3. 审核备案：海关总署进行审核。符合要求即予备案并公布名单。
 
4. 查询结果：通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”查询。
 
以海关政务服务为例，如下所示：
 
第一步：进入海关政务服务网站。
 
第二步：往下滑动页面，在“我要办”板块找到“企业管理和稽查”一栏，点击“进口食品出口商、代理商备案”位置，即可在线填报。


 
通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”点击“特定资质行政相对人名录”，即可进行查询。
 
划重点：
 
便捷申办：在线完整填写《进口食品境外出口商或代理商备案信息表》等材料，并提交纸质加盖公章的承诺书即可。
 
一码通关：备案通过后，会获得一个18位备案编码。境内进口商在为其报关时，必须在“508”资质栏准确填写此编码。
 
动态管理：备案信息发生变化，必须在60日内通过系统在线提交变更。企业终止时，应及时申请注销。
 

3、境内进口商备案详解

这是国内企业从事食品进口业务的“资格证”。

核心流程四步走：

1. 准备材料：备齐《进口食品进口商备案申请表》、企业组织机构与职责文件、经营食品种类和存放地点说明等，所有材料需加盖公章后扫描。
 
2. 在线申请：通过“单一窗口”或“海关政务服务”向隶属海关提交申请。
 
3. 海关备案：材料齐全即受理，隶属海关在5个工作日内完成备案。
 
4. 查询信息：同样在“中国海关企业进出口信用信息公示平台”查询。


 
划重点：
 
资质要求：营业执照范围必须涵盖拟进口食品种类。进口保健食品等特殊产品，还需具备相应的专项经营资质。
 
长期有效：备案一经通过，长期有效。
 
变更及时：企业名称、地址等关键信息变更，也需在60日内向原备案海关申请。
 
通关填报：进口报关时，在“509”资质栏填报本企业的统一社会信用代码。

4、常见问题与重要提醒

Q1: 两个备案，哪个先办？

两者相对独立，可分别办理。但为确保货物顺利通关，建议在首次进口前，确保境外出口商和境内进口商均已完成备案。

Q2: 备案信息填错了怎么办？

务必立即通过原备案系统提交变更申请，确保系统信息与实际情况一致。信息真实性由企业全权负责，虚假信息将承担法律责任。
 
重要提醒：
 
报关时，“境内收货人”必须在报关单的“企业资质”栏目中准确选择并填写：
 
若申报境外出口商资质，选“508”，填其18位备案编码。
 
若申报进口商资质，选“509”，填本企业的统一社会信用代码。

5、总结与行动指南

简单来说，进口食品备案就是“内外兼修”：
 
对外：确保你的海外供应商在海关总署有“户口”（18位编码）。
 
对内：确保你自己在属地海关有“名分”（用信用代码备案）。
 
行动路线图：
 
境内进口商：准备盖章材料 → 登录“单一窗口” → 向隶属海关提交备案。
 
境外出口商：登录“海关政务服务” → 在线填表提交 → 等待海关总署审核。
 
进口通关前：双方确认备案均已完成并可查询，报关时准确填报两组资质代码。